正式に就任の発表があったあと、なるべく早くに贈ります。（内定の段階でお贈りしても問題はありません）。

<掛け紙＞　一般的には「のし有り」の「紅白5本蝶結び」の掛け紙を使用します。結婚退職する方のお祝いは「のし有り」の「紅白5本結び切り」の掛け紙を使用します。

＜表書き＞　昇進・栄転が決まった方をお祝いします。表書きは「御昇進御祝」「御栄転御祝」「御就任御祝」などとなります。定年退職される方へのお祝いには「御退職御祝」「御定年御祝」などとなりますが、途中退職の場合「御祝」は使いませんので「御礼」を使用します。また独立開業される方へのお祝いには「御贐（おはなむけ）」などを使用するのもよいでしょう。出産を機に退職される方へは、万が一安産でなく無事でない場合があるかもしれませんので「御祝」は使用せず「御礼」とした方が無難とされています。